5. Lecția

5.5. #2 Prioritizarea activităților

Principiul lui Pareto

Conform acestui principiu, 20% dintre activități ne aduc 80% din rezultate.
Restul de 80% din activități ne aduc 20% din rezultate.

Este important să alocăm cât mai mult timp celor 20% dintre activități care ne aduc 80% din rezultate.



Matricea decizională a lui Eisenhower este un instrument care ajută la prioritizarea activităților în funcție de urgență și importanță.

Activitățile urgente sunt cele care necesită atenție și acțiune imediată.
Exemple: activitate cu deadline apropiat, o situație de criză

Activitățile importante sunt cele care contribuie la realizarea obiectivelor pe termen lung și la îndeplinirea misiunii asumate.

Exemple: stabilirea obiectivelor pentru noul an, dezvoltarea materialelor promoționale cheie pentru lansarea unui produs

Matricea decizională a lui Eisenhower te ajută să determini care activități să le
  • pui în lista de priorități
  • delegi
  • elimini.
Activitățile cu prioritate maximă sunt în partea de sus a matricii, iar cele cu prioritate redusă sunt în partea de jos.

Important și urgent. Fă aceste activități imediat.
Important, dau nu urgent. Decide când faci aceste activități și programează-le în calendar.
Nu important, dar urgent. Deleagă aceste activități sau amână-le până când ai terminat de realizat activitățile cu prioritate mai ridicată.
Nu important, nu urgent. Elimină aceste activități.

Matricea lui Eisenhower